株式会社東京ドーム

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個人情報保護方針

後楽園不動産株式会社 個人情報保護方針

東京ドームグループは、お客様・取引関係者・当社従業員などの個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、自主的なルール及び体制を確立し、全従業員が理解して個人情報保護の徹底に取り組みます。

 

個人情報保護方針

1.当社は、個人情報統括管理責任者を置くとともに、個人情報を取り扱う部署ごと に責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

2.個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめその目的を特定し、公表又は通 知いたします。

3.取得した個人情報は、目的の範囲を超えての利用はいたしません。

4.取得した個人情報は適切に管理し、不正なアクセスや紛失、破壊、漏洩、改ざん の防止のため安全対策を講じます。

5.個人情報をグループ企業等で共同利用する場合は、あらかじめ共同利用する項目、 利用者、目的、管理責任者を公表又は通知いたします。  

6.匿名加工情報を作成する場合は、まず、個人に関する情報の項目を公表いたします。次に、第三者提供する場合は、提供する情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供方法を公表いたします。

7.取得した個人情報は、以下の場合を除き第三者に開示することはございません。    
  ①ご本人の同意がある場合    
  ②個人情報保護に関する契約を締結している委託先への提供    
  ③法令に基づく場合

8.お客様からご自身に関する情報の開示・訂正・利用停止・第三者提供の停止・削除等の要求があった場合、ご本人であることの確認をとったうえで、合理的な範囲で遅滞なく応じる体制を整えます。   

9.保有する個人情報に関して適用される法令、規範等を遵守し、上記取組みについて継続的改善に努めます。


2017年(平成29年)6月29日

後楽園不動産(株) 代表取締役社長
山田 幸雄

個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を、当社が所有する不動産に関連するサービス等の提供、確認、請求、紹介のため、利用させていただきます。また、お客様のご了解をいただき、当社および当グループのご案内を差し上げる場合があります。

開示について

個人情報の開示のご請求は郵送にて受け付けます。なお、ご請求に際し当社が取得した個人情報は、開示等に必要な範囲でのみ利用し、当方からの通知後適切に管理し、廃棄します。

■請求方法

所定の申請書に必要事項をご記入のうえ、必要書類(ご本人の場合(1)(2)、法定代理人の場合(1)(2)(3)(4))と、手数料(開示請求の方のみ)を同封し、下記まで郵送してください。結果は、申請書にご記入いただいた方法にて当社より通知します。
*開示請求についての通知は、配達記録郵便のみとなります。
*代理人につきましては、法定代理人のみ受け付けます。

必要書類:
(1)当社所定の申請書1通 申請書はこちら
(2)本人確認のための書類(運転免許証・旅券・健康保険証・住民票のコピーいずれか1通)
(3)未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認する書類(法定代理人の運転免許証・旅券・健康保険証・住民票のコピーいずれか1通)
(4)戸籍謄本または扶養家族が掲載された健康保険証のコピー

*(2)(3)(4)の書類は、有効期限内のもの(住民票等は発行日から3ヶ月以内のもの)に限ります。

開示請求手数料:1回の申請につき500円(500円分の郵便切手を同封してください。)


*必要書類に不備がある場合または本人確認および代理人確認ができない場合、保有個人データに該当しない場合、その他法令で定める事由により、開示等に応じられない場合があります。その場合は、理由を付して通知いたしますが、開示申請にかかる所定の手数料はいただきますのでご了承ください。

■郵送先

〒112-8575 東京都文京区後楽1-3-61
(株)東京ドーム 審査法務部 個人情報開示請求受付係

■お問い合わせ

(株)東京ドーム(大代表) TEL:03-3811-2111 (土・日・祝日・年末年始を除く10:00~17:00受付)

個人情報に関するお問い合わせ ・ 訂正・利用停止・削除・第三者提供の停止の受付

個人情報に関するお問い合わせ ・ 訂正・利用停止・削除・第三者提供の停止は、以下お問い合わせ窓口へご連絡ください。


後楽園不動産株式会社 管理部 TEL:03-3817-6309 (土・日・祝日を除く 10:00~17:00受付)

※ご連絡時にご登録いただいた情報についてお尋ねするなど、ご本人であることの確認をさせていただきます。


個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

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